وظائف مصر

وصف الوظيفة

نعلن نحن التحدي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف بركة السبع .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

مطلوب سكرتيرة ببركة السبع - وظائف مصر

وظائف مشابهة